Verwaltungsangestellte/r Sachbearbeitung Reisekosten

Für unsere Abteilung
Allgemeine Verwaltung und Organisation
in
Bremerhaven
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung.

Aufgaben

• Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM
• Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG)
• Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
• Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung
• Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen
• Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln
• Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern

Voraussetzungen

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
• gute MS-Office Kenntnisse
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen
• sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht
• gute Englischkenntnisse

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Matthias Bong-Bertram
((
; +49(471)4831-2053).
Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

9a
möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhaven.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
• eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
• herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
• spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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