Logistics Coordinator (m/w/d) (PR-33440617) Konstanz, Deutschland

Aplitrak - Konstanz - 17-04-2020 zur Vakanz  

Logistics Coordinator (m/w/d)

Sie suchen in der Pharmabranche eine neue Herausforderung und wollen Ihr fundiertes Wissen in die Praxis umsetzten? Ein renommierter Pharmakonzern aus dem Raum Konstanz ist für das Export Customer Service Team auf der Suche nach einem erfahrenen Logistikkoordinator.

 

Ihre Aufgaben:


Hauptaufgabe des Kundenserive-Teams: zeitnahe Abwicklung von Arzneimittelbestellungen von Kunden. Dies umfasst:
1) Order-to-Cash-Prozess für Kunden
  • Preisverwaltung und Einrichtung von Stammdaten
  • Auftragsabwicklung
  • Rechnungs- und Gutschriftenverfahren
  • Bearbeitung von Ansprüchen und Rückgaben
  • Unterstützung der QS-Teams im Hinblick auf Abweichungen, Korrektur- und Präventivmaßnahmen, Änderungswünsche
  • Koordination von Import- / Export-bezogenen Verfahren (Briefe von Krediten, Lizenzen, Bankgarantien, Legalisierungen)
  • Transportmanagement und Zolldokumentation
  • Teilnahme an „Sales and Operations“ und Einführungsbesprechungen
2) Kontrolle der Übereinstimmung des Bestellvorgangs mit den geltenden Welthandelsbestimmungen (Sanktionslisten, Embargo, Import-/Exportbeschränkungen)

3) Unterstützung wichtiger Finanz- und Controlling-Prozesse im Zusammenhang mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (z.B. ausstehende Warenausgänge, Retouren, Gutschriften)

4) Unterstützung von wichtigen Transformationsprojekten in den End-to-End-Lieferkattenprozessen
 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich international Trade Business oder eine gleichwertige Qualifikation im logistischen Bereich
  • Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Kundendienst, Transport und Kundenforderungen (vorzugsweise im Order-to-Cash: Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Gutschriften, Akkreditive)
  • Vorzugsweise Fachwissen im Geschäft mit dem Nahen Osten, Afrika und Asien
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module: Materialwirtschaft, Vertrieb, Transport- und Lagerverwaltung, Bedarfsplanung)
  • Verständnis für wichtige Buchhaltungs- und Finanzprinzipien und –vorschriften
  • Vorzugsweise Verständnis der pharmazeutischen Industrie aus geschäftlicher und regulatorischer Sicht (cGxP)
  • Fließend Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Fähigkeit in einer transnationalen Organisation professionelle Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Produktionsstätten, Logistikdienstleistern und Vertriebsgesellschaften zu entwickeln und aufrechtzuerhalten
  • Überzeugend, kooperativ und kommunikativ
 

Rahmendaten:

  • Start: Mitte/Ende Mai 2020
  • Auslastung: Vollzeit (40 Std./Woche)
  • Standort: Raum Konstanz
 

Haben Sie Interesse an dieser Position?

Dann bewerben Sie sich online als Logistics Coordinator mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Laureen Stooß von Progressive unter 0176 55734164 oder l.stooss[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

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