Payroll Specialist DACH (m/w/d)

Aplitrak - Beelitz - 11-04-2022 zur Vakanz  

Der Payroll Specialist DACH (m/w/d) (Deutschland, Oesterreich, Schweiz) traegt die volle Verantwortung fuer die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter*innen in der DACH-Region in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister. Darueber hinaus steht eine Vielzahl von HR-Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, der Unterstuetzung und Verwaltung von Benefits (betriebliche Altersvorsorge etc.) und der Abwicklung wichtiger HR-Prozesse im Fokus. Der Payroll Specialist DACH (m/w/d) unterstuetzt den HR Director DACH bei den verschiedenen Aspekten des Personalmanagements, der Identifizierung von Verbesserungsmoeglichkeiten und der Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Loesungen in Zusammenarbeit mit den HR-Kolleg*innen in der Region. Diese Position ist eine grossartige Gelegenheit, in einem agilen und internationalen HR-Team mitzuarbeiten und bietet ein grosses Entwicklungspotenzial durch die Beteiligung an einer Vielzahl von Initiativen und Projekten im Bereich Human Resources.

DAS ERWARTET SIE:

Verwaltung der Gehaltsabrechnung:

  • Vor-, Nachbereitung und Koordinierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit externen Dienstleistern und Sicherstellung der korrekten und puenktlichen Durchfuehrung.
  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten fuer die Buchhaltung, die Finanzabteilung und die Geschaeftsleitung.
  • Sicherstellung, dass alle monatlichen PAYE-Erklaerungen korrekt ausgefuellt und die Zahlungen geleistet werden, Rechtzeitige Abgabe der Meldungen an alle oeffentlichen Behoerden.
  • Vorbereitung der Jahresendberichte nach Bedarf.
  • Fortlaufende Optimierung der Prozesse und Ablaeufe in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern

Benefits-Administration:

  • Reporting, Datenuebermittlung & Anmeldungen
  • Leistungen - Verwaltung der ordnungsgemaessen Abzuege auf den Gehaltslisten - Besteuerung etc.
  • Verwalten von Leistungs- und Rentenueberleitungen, -zahlungen und -erklaerungen
  • Verwaltung von Abstimmungen und Erklaerungen fuer den Fuhrpark und des jaehrlichen Aktienoptionsprozesses

Datenmanagement:

  • Verwaltung aller Personaldaten der Mitarbeiter*innen in Workday
  • Verwaltung von HR-Transaktionen: Onboarding, Einstellungen, Versetzungen & Befoerderungen, Austrittsmanagement, etc.
  • Vorbereitung und Koordination von Betriebsratsinformationen und -anhoerungen
  • Vorbereitung von Unterlagen fuer die Personalakte

Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Fuehrungskraeften

Projektmanagement relevanter Projekte innerhalb des Verantwortungsbereiches

Uebernahme weiterer HR-Themen bei Bedarf

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • personalbezogene Ausbildung und mehrjaehrige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und damit zusammenhaengenden Taetigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse der HR-Funktionen, -Prozesse, -Gesetzgebung und -Arbeitsablaeufe, Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (Chemie-Tarifvertrag) von Vorteil
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Faehigkeiten in der Zusammenarbeit mit diversen Hierarchieebenen
  • Faehigkeit, Moeglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu erkennen und Prioritaeten bei der Arbeitsbelastung zu setzen
  • Selbstaendige und effektive Arbeitsweise mit ausgepraegter Loesungsorientierung
  • Ausgepraegte Detailorientierung und analytische Faehigkeiten
  • Erfahrungen mit HR-Informationssystemen bevorzugt, insbesondere in Workday
  • Erfahrungen im Management von HR-Projekten
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

DAS BIETEN WIR:

  • Eine attraktive Verguetung nach Chemie-Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Jahresleistung
  • Flexible Arbeitszeit- und -ortregelung mit einer woechentlichen Arbeitszeit von 37,5 Stunden
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Eine sehr gute vollfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme am Chemiepensionsfonds
  • Eine gute Anbindung an den oeffentlichen Nahverkehr inkl. diverser Mobilitaetsangebote (Firmenticket, Jobrad)
  • Kostenlose Getraenke & Obstkoerbe, Essensgutscheine sowie zahlreiche Rabatte auf Shopping- & Event-Angebote, Sport- und Fitnessprogramme
  • Unterstuetzung durch das Fuerstenberg Institut (Vertrauliche und kostenlose Beratung fuer Zoetis Mitarbeitende und deren Angehoerige)
  • die Moeglichkeit, sich sozial zu engagieren
  • eine offene Unternehmenskommunikation und Spielraum fuer eigene Ideen

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