Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Pneumologie und Infektiologie im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Klinikum Neukölln ist mit mehr als 1.000 Betten, 20 bettenführenden Kliniken sowie 2 Rettungsstellen für die Versorgung von ca. 350.000 Einwohnern der südlichen Stadtbezirke Berlins zuständig. Als Klinikum der Maximalversorgung ist es Unfallschwerpunktkrankenhaus, Gefäßschwerpunkt, Neuro-, Tumor-, Thorax-, Beckenboden- sowie Mutter-Kind-Zentrum. Die Klinik für Pneumologie und Infektiologie verfügt über zwei Stationen mit Infektionseinheit, ein Schlaflabor, eine Lungenfunktionseinheit, eine Endoskopieeinheit und ist Teil des Thoraxzentrums.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Sekretär/in oder Erfahrung in der Führung eines Sekretariats bzw. Organisationsbereiches • Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen mit Erfahrung in der Betreuung ambulanter Patienten • Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten • Eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit • Effiziente Aufgabenerledigung • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) • Beherrschung medizinischer Terminologie • Freude an Kommunikation, Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement • Freundlichkeit, kompetentes Auftreten, Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Chefarztes • Selbstständige Organisation einschließlich Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung • eigenständige Übernahme von Projekten • Erledigung der Chefarztkorrespondenz • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollerstellung • Koordination des Bewerbungsmanagements • Administrative Unterstützung von Studienvorhaben • Organisation des gesamten Sekretariatsbereiches der Klinik

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • eine Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem guten Team • eine unbefristete Beschäftigung

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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