Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Jobs-studentenwerke.de - Heidelberg - 10-09-2020 zur Vakanz  

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Ihre Aufgaben

  • Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Hochschulgastronomie mit rund 270 Mitarbeitenden bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
  • Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc.
  • Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder
  • Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken
  • Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen
  • Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln
  • Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache
  • Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen

Was wir Ihnen bieten

  • Eine spannende Tätigkeit mit viel Abwechslung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
  • Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik
  • Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen

Weitere Informationen

Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post.

Bewerbungsfrist: 11.10.2020

Personalabteilung

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Marstallhof 1
69117 Heidelberg

Telefonnummer:
+49 6221 54-2663

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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