Assistenz der Niederlassungsleitung
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützen Sie unseren Niederlassungsleiter proaktiv bei der Organisation und Koordination des gesamten Geschäftsablaufs. Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Umfangreiche Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking
- Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Auswertungen
- Administrative Unterstützung im Recruiting für die Niederlassung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene, den einzelnen Geschäftseinheiten und Kunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Managementebene
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint und Word) und professioneller Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Selbstsicheres und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln, sowie ein hohes Maß an
- Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
- Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- "Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
zur Vakanz
Weitere Jobs von Drees & Sommer