Assistent in Personal

Umantis - Hamburg - 05-04-2019 zur Vakanz  

15.09.2019 mit der Option auf Verlängerung bis zum 31.12.2019

Umfang:
Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

  • Erledigung der in der Personalabteilung anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Abwicklung der Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen, deren Vorgesetzten und externen Ansprechpartner*innen, z. B. bei Pensionierungen, Jubiläen und nebenberuflichen Tätigkeiten
  • Administrative Betreuung der NDR Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement
  • Führen und Verwalten einer umfangreichen, überwiegend digitalen Ablage nach vielfältigen Ordnungsmerkmalen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Sichere Beherrschung von MS Office und SAP, vorzugsweise SAP HCM
  • Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse, die Weiterentwicklung von Abläufen und den Einsatz von neuen IT-Programmen, wie beispielsweise elektronischen Akten und Ablagesystemen
  • Spaß an der Arbeit im Team, Kommunikationsstärke und Interesse an Personalthemen sowie Fähigkeit zu systematischem und selbständigem Arbeiten ergänzt durch Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
  • Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie Verschwiegenheit, Gewissenhaftigkeit und Serviceorientierung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Ein motiviertes, engagiertes und sympathisches Team freut sich auf Sie! Wir arbeiten lösungsorientiert und freuen uns über die aktive Mitarbeit bei Veränderungsprozessen
  • Sie erwarten spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgaben im Personalbereich eines bekannten Medienunternehmens
  • Eine flexible Aufteilung der Arbeitsstunden im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten ist möglich
  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter Verkehrsanbindung direkt an der Rothenbaumchaussee – und ein bezuschusstes Jobticket für die Anfahrt zu uns
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Sportangebote, u.v.m. kommen noch hinzu
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Der NDR ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt" und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24. April 2019.

Bei Rückfragen beziehen Sie sich bitte auf die Kennziffer Nr. 1064.
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