Mitarbeiter in im Sekretariat der Oberbürgermeisterin sowie der Geschäftsberei

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Oberbürgermeisterin sowie der Geschäftsbereichsleitungen Dezernats- und Verwaltungssteuerung und Strategische Programmsteuerung

Die Bundesstadt Bonn sucht
für das
Dezernat der Oberbürgermeisterin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Oberbürgermeisterin sowie der Geschäftsbereichsleitungen Dezernats- und Verwaltungssteuerung und Strategische Programmsteuerung

• Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD -

Die Bundesstadt Bonn mit ca. 333.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist ein bedeutender international ausgerichteter Forschungs-, Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort. Die Wirtschaftsstruktur der Stadt ist von Globalplayern und mittelständischen Dienstleistungsunternehmen geprägt. Innovative produzierende Unternehmen und eine aktive Start-Up-Szene bereichern den Standort. Weitere Kompetenzfelder liegen in den Themenfeldern Cyber-Sicherheit und den Informationstechnologien.

Das Dezernat der Oberbürgermeisterin bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Kontakten in die gesamte Stadtverwaltung, die kommunalpolitischen Gremien und Organisationen sowie Unternehmen und externe Organisationen und damit verbundener intensiver Zusammenarbeit.

Sie unterstützen die Oberbürgermeisterin, die Leitungen der Geschäftsbereiche OB-1 (Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung) und OB-2 (Geschäftsbereich Strategische Programmsteuerung) sowie die Referent*innen der Oberbürgermeisterin bei der Organisation, Kommunikation und Koordination der Aufgaben.

Hierfür bringen Sie folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mit:

• ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• jederzeit sicheres und höfliches Auftreten
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse und Beherrschung moderner Informations- und Kommunikationstechniken (z.B. MS Office, Ratsinformationssystem)

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung in Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• ein erfolgreicher Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r)

Erfahrungen in Sekretariatsarbeiten sind von Vorteil.
Zudem werden absolute Verschwiegenheit, Loyalität und Zuverlässigkeit vorausgesetzt. Ebenso wird Flexibilität und Einsatzbereitschaft erwartet.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

WIR BIETEN IHNEN:

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit grundsätzlich 39 bzw. 41 Stunden.
Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten sowie die Inanspruchnahme von Telearbeit im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr oder eines Parkplatzes.

Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn und fügen Ihrer Onlinebewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden

Kontakt:

Sofern Sie weitere Fragen zur Stelle haben, stehen Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs Dezernats- und Verwaltungssteuerung, Folke große Deters, Telefon 0228 – 77 20 08, oder der Leiter des Geschäftsbereichs Strategische Programmsteuerung, Dr. David Thyssen, Telefon 0228 - 77 20 09, gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Eva Adler unter der Rufnummer 0228 - 77 25 27 gerne zur Verfügung.

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