Verwaltungsmitarbeiter

Reg. Nr. 326/2020

Fristende: 15.09.2020

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Internationalen Büro der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum 01.01.2021 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

im Sachgebiet Internationale Studierende

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Bewerberberatung und -bindung: Unterstützung bei der Entwicklung von neuen (digitalen) Beratungsformaten, bei länderspezifischen Marktrecherchen, Durchführung von Kampagnen und Informationsveranstaltungen (Präsenz, digital), Erstellung von Informationsmaterialien (Print, digital)
• Bearbeitung und Prüfung internationaler Studienbewerbungen, Bewertung ausländischer Zeugnisse
• Beantwortung spezifischer Anfragen (deutsch/englisch) internationaler Studieninteressenten
• Datenverwaltung (HIS-Datenbanken, Bewerbungsplattform OLAS, MS-Office)
• Immatrikulation internationaler Studierender

Unsere Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungsmanagement, Interkulturelle Kommunikation, Kommunikationsmanagement, Marketing oder einer einschlägigen Fachrichtung sowie vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Datenverwaltung und Büroorganisation
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Publisher), ggf. Indesign, audio-visuellen Medien, Content Management Systemen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit in Hochphasen
• Kenntnisse in der Bewertung ausländischer Bildungsabschlüsse, Bewerbungsbearbeitung
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe sind von Vorteil

Wir bieten:

• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem freundlichen Team
• Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 236/2020 bis zum 15.09.2020 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter:

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
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