Verwaltungsassistent

Login Stellenanbieter
Registrierung Stellenanbieter
04.06.2020

Verwaltungsassistent*in

Das Staatstheater Braunschweig ist ein Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater JUNGEM! Staatstheater und Staatsorchester. Generalintendantin Dagmar Schlingmann und Verwaltungsdirektor Stefan Mehrens stehen mit ihrem Leitungsteam für ein modernes, urbanes Theater, das in Spielplan und künstlerischer Ausrichtung Tradition und Innovation auf höchstem Niveau vereint. Mit mehreren Spielstätten, rund 500 Mitarbeiter*innen und mehr als 700 Veranstaltungen pro Saison ist das Staatstheater Braunschweig der größte Kulturbetrieb in Stadt und Region.

Das Staatstheater Braunschweig sucht zum 01.09.2020 eine*n
Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• eine offene, reflektierte Gesprächskultur
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleiterin und dem Verwaltungsdirektor sind Sie für das Büromanagement der Abteilungsleitung verantwortlich. Dazu gehören:

• Interner und externer Schriftverkehr
• Telefon
• Ablage
• Koordination von Anfragen
• Planung und Überwachung von Terminen
• Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von Sitzungen
• Protokollführung
• Eigene Projekte und Sachaufgaben

Sie verfügen über: / Ihr Profil:

• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit, Flexibilität und Interesse am Theater
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist
• Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Erfahrung am Theater ist von Vorteil

Die Eingruppierung erfolgt nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Für Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleiterin Friederike Ludewig, Tel: 0531 1234-410 oder den Verwaltungsdirektor Stefan Mehrens 0531 1234-400.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.06.2020 möglichst als ein PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail an
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Staatstheater Braunschweig