SAP Enterprise Projektmanager (J97065) Mittelfranken, Germany

Aplitrak - Regierungsbezirk Mittelfranken - 05-09-2020 zur Vakanz  

Das am 18. August 2017 in Kraft getretene „Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen“, kurz Onlinezugangsgesetz (OZG), verpflichtet unseren Kunden als Behörde des Bundes zur gesetzeskonformen Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen – im OZG auch Leistungsobjekte oder Leistungen genannt – für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen bis zum 31.12.2022. Der gesetzlich notwendige Digitalisierungsumfang der Verwaltungsleistungen des Kunden leitet sich rechtskreisunabhängig aus dem OZG-Reifegradmodell ab.

Das Projekt soll in diesem Kontext die gesetzeskonforme Digitalisierung von zehn mit dem Ministerium abgestimmten Leistungsobjekten des Rechtskreises sicherstellen. Dies umfasst neben der Digitalisierung der Leistungsobjekte in Form von leichtgewichtigen Antragsstrecken (PDF-Upload) ebenso die Entwicklung der für die allgemeine OZG-Konformität notwendigen drei sogenannten Basiskomponenten „Authentifizierung Bundesportal“, „Widerspruch online“, sowie „redaktionelle Anpassungen im Online-Portal“ der BA.

Für die Durchführung des Vorhabens wird folgende externe Unterstützung benötigt:
1 x Enterprise Projektmanager Servicezeit und Unterstützung Gesamtprojektleitung

Aufgaben:
  • Unterstützung der Projektleitung in komplexen und kritischen Projekten
  • Coaching und Knowhow-Transfer interner Projektmitarbeiter
  • Organisation projektinterner Abläufe
  • Planung, Steuerung, Verbesserung von Prozessen im Projekt in Abhängigkeit zu Regelprozessen
  • Abstimmung, Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten und Teilprojekten
  • Erstellen von Projektdokumenten (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Projektplan, Projekthandbuch, Statusbericht, Projektabschlussbericht)
  • Planung & Controlling: Termine, Ressourcen, Kosten
  • Präsentation
  • Konfliktmanagement
  • Portfoliosteuerung
  • Programmmanagement
  • Kommunikationsmanagement
  • Unterstützung Projektstrategieentwicklung
Anforderungen
  • Nachhaltige Erfahrungen als Projektmanager in großen, komplexen Projekten mit einer Vielzahl unterschiedlichster Beteiligter / Stakeholder (hier z.B. zehn Ministerien)
  • Souveränes, seniores Auftreten auch auf Top-Management Level
  • Möglichst Erfahrungen im öffentlichen Bereich
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