Assistenz im Büro des Landrates (w/m/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Organisationseinheit
Büro des Landrates
Aufgabenschwerpunkte

• Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminsteuerung und -überwachung, Besucherbetreuung)
• Mitarbeit beim Veranstaltungsmanagement
• Organisation von Auszeichnungen und Verfassen diverser Gratulationsschreiben
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Kreistags, Kreisausschusses sowie des Organisations- und Personalausschusses
• Mitarbeit bei der Betreuung der Anliegen der Kreistagsmitglieder, Fraktionen, Fraktionsgeschäftsstellen, Ausschussmitglieder und ehrenamtlich tätigen Personen
• Kalkulation der Haushaltsmittel, Auszahlung der Aufwandsentschädigungen, Fahrtkosten und Sitzungsgelder
• Anwenderbetreuung der Kreistagsinformations-Software

Bewerberprofil

• Ausbildung als Verwaltungswirt (w/m/d) in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt,

oder

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

oder

• eine dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf
• Berufspraxis, idealerweise in vergleichbaren Tätigkeiten
• freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten, verbindliche Umgangsformen
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• ausgeprägte Organisationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• stark ausgeprägte Einsatzbereitschaft, überdurchschnittliche Belastbarkeit, hohe zeitliche Flexibilität
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen, digitale Kompetenzen

Was wir bieten
Soweit die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, ist eine Einstellung oder Übernahme im Beamtenverhältnis und eine Besoldung bis zu A 9 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Besoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) möglich.

Die Bezahlung für Tarifbeschäftigte erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bis Entgeltgruppe 9a TVöD-V.

Wir haben noch mehr zu bieten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite
.
Kontakt
Karl Schippers
Leitung Büro des Landrates
Tel.: 02162 39-1018
Der Kreis Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

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