Leiter/-in der Assistenz der Amtsleitung

Stadt Villingen - via Umantis - Villingen-Schwenningen - 16-06-2020 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den

Leiter der Assistenz der Amtsleitung

(m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 9 a TVöD

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Amtsleitung
  • fachliche Steuerung und Koordination
  • allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • zentrale Haushaltssteuerung
  • federführende Budgetüberwachung für das Gesamtamt
  • Koordination Controlling
  • Erstellung und Überarbeitung von Gremienvorlagen
  • Personalverantwortung für das Team der Assistenz der Amtsleitung, einschließlich Sekretariat, Controlling- und Rechnungsstelle
  • Priorisierung der Aufgaben für das Team
  • rechtliche Prüfung von Verwaltungsvorgängen

Unser Angebot

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • aufgeschlossenes Team
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung ist erwünscht
  • überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Leitungskompetenz
  • Organisationstalent
  • selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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