Assistentin/Assistent der Geschäftsführung
Kennziffer: GF 2019/3
Die Geschäftsführung des HZB besteht aus drei Personen: der derzeitige Sprecher der Geschäftsführung verantwortet den Geschäftsbereich Energie und Information, der zweite Wissenschaftliche Geschäftsführer verantwortet das Geschäftsfeld Materie und der kaufmännische Geschäftsführer ist verantwortlich für den kaufmännischen Geschäftsführungsbereich. Jedem Geschäftsführer ist ein Sekretariat zugeordnet, die Sekretariate vertreten sich gegenseitig.Aufgabengebiete
Sie unterstützen den Wissenschaftlichen Geschäftsführer für das Geschäftsfeld Materie bei vielfältigen Arbeitsvorgängen: Sie sind für das Büromanagement mit allen administrativen und organisatorischen Vorgängen verantwortlich. Dies reicht von der Post- und Emailbearbeitung, Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung von Berichten, Manuskripten und Präsentationen bis zur Dienstreiseplanung, der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und der Pflege von Webseiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an den Standorten Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin-Adlershof sowie Lise-Meitner-Campus in Berlin-Wannsee.Anforderungen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in und verfügen über ausgewiesene sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs- bzw. lektoratssichere Kenntnisse sind von Vorteil) sowie über anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook u.a.). Sie arbeiten sehr selbstständig und verantwortungsbewusst, besitzen eine ausgeprägte Koordinierungs- und Teamfähigkeit und sind kommunikationsstark. Ihr Auftreten mit guten Umgangsformen entspricht der Rolle einer in der Geschäftsführung einer international agierenden Forschungseinrichtung angesiedelten Position.Welche Rahmenbedingungen wir bieten:
- Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund), die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
- Die Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme.
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 11.08.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.
SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB
... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.CONTACT FOR FURTHER INFORMATION:
Prof. Jan Lüning+4930806213404
Assistentin/Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
Kennziffer: GF 2019/3
Die Geschäftsführung des HZB besteht aus drei Personen: der derzeitige Sprecher der Geschäftsführung verantwortet den Geschäftsbereich Energie und Information, der zweite Wissenschaftliche Geschäftsführer verantwortet das Geschäftsfeld Materie und der kaufmännische Geschäftsführer ist verantwortlich für den kaufmännischen Geschäftsführungsbereich. Jedem Geschäftsführer ist ein Sekretariat zugeordnet, die Sekretariate vertreten sich gegenseitig.Aufgabengebiete
Sie unterstützen den Wissenschaftlichen Geschäftsführer für das Geschäftsfeld Materie bei vielfältigen Arbeitsvorgängen: Sie sind für das Büromanagement mit allen administrativen und organisatorischen Vorgängen verantwortlich. Dies reicht von der Post- und Emailbearbeitung, Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung von Berichten, Manuskripten und Präsentationen bis zur Dienstreiseplanung, der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und der Pflege von Webseiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an den Standorten Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin-Adlershof sowie Lise-Meitner-Campus in Berlin-Wannsee.Anforderungen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in und verfügen über ausgewiesene sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs- bzw. lektoratssichere Kenntnisse sind von Vorteil) sowie über anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook u.a.). Sie arbeiten sehr selbstständig und verantwortungsbewusst, besitzen eine ausgeprägte Koordinierungs- und Teamfähigkeit und sind kommunikationsstark. Ihr Auftreten mit guten Umgangsformen entspricht der Rolle einer in der Geschäftsführung einer international agierenden Forschungseinrichtung angesiedelten Position.Welche Rahmenbedingungen wir bieten:
- Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund), die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
- Die Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme.
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 11.08.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.
SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB
... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.mehr...
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