Assistenz für den Verwaltungsvorstand m/w/d

Die Stadt Achim (32.000 Einwohner / 500 Beschäftigte) - Charmant zwischen Moderne und alter Architektur direkt an der Weser gelegen. Von Achims Innenstadt bis ins Herz der Freien Hansestadt Bremen sind es kurze zwanzig Kilometer. Gute Erreichbarkeit mit der Bahn, dem Bus und auch dem Auto zeichnet Achim als Wirtschafts-, Wohn- und Erholungsstandort aus.

Ihre Verantwortung

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernehmen Sie als Assistenz für den Verwaltungsvorstand die nachfolgenden Aufgaben:

• das Büromanagement im Bürgermeisterbüro
• die Betreuung des Ratsinformationssystems einschließlich der Gremien VA und Rat (wünschenswert wären gute Kenntnisse im Umgang mit der Software SD Net)
• die Begleitung von Partnerschaften
• die Betreuung von Ehrungen und Jubiläen
• die Geschäftsführung des Präventionsrates
• die Organisation und Protokollierung der Besprechungen des Verwaltungsvorstandes und der Ausschuss- und Ratssitzungen
• die Koordinationsstelle für den Bereich Datenschutz
• die Bearbeitung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit dem Kommunalen Schadenausgleich

Ihr Profil

Sie haben erfolgreich:

• die Ausbildung zum Verwaltungsfachgestellten m/w/d
• oder die Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten m/w/d abgeschlossen

Sie verfügen darüber hinaus:

• über ausgeprägte sprachliche und schriftliche Fähigkeiten,
• ein sehr gutes Organisationstalent und Kenntnisse im Büromanagement
• über sehr gute Kenntnisse mit der im Hause eingesetzten Bürokommunikations-Software (MS-Office)
• verfügen über eine zeitliche Flexibilität nach den betrieblichen Anforderungen (Vor- und / oder Nachmittagstätigkeit und teilweise in den Abendstunden)
• können Ihr Verhalten sicher und kompetent der jeweiligen Situation anpassen
• und arbeiten gerne in einem Team

Informationen

Die Stadt Achim fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Männer sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Zuordnung erfolgt zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Sollten Sie Interesse an einer Tätigkeit mit einem geringeren Stundenumfang haben, teilen Sie uns Ihre Vorstellungen bitte im Bewerbungsschreiben mit.

Bewerbung

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns ausschließlich auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 31. Dezember 2019 über den folgenden Link.

Details unter Stellentitel (dies wird nicht angezeigt)

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