HR Operations & Payroll Manager

Beschreibung und Aufgaben:

• Überwachung aller Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit den lokalen HR / Payroll-Teams in den Büros unseres Kunden weltweit
• Vorantreiben von Verbesserungen und Etablierung von Best-in-Class-Prozesse für die globale Gehaltsabrechnung und verwandte Programme, die den gesetzlichen Audit- und Compliance-Anforderungen entsprechen; Bieten einer hervorragenden Unterstützung der Mitarbeiter und Ermöglichen von globalen Expansionsprogrammen
• Sicherstellung der Datenintegrität und Bereitstellung präziser und zeitnaher Berichte durch Einhaltung der Finanz-, Audit- und allgemeinen Geschäftsanforderungen
• Kontrolle und Verwaltung aller globalen HR-Systeme
• Teilnahme an Sicherheitsmaßnahmen für HR-Systeme durch Kooperation mit Lieferanten und IT sowie durch die Aufrechterhaltung und/oder Erstellung genauer Berechtigungen für Sicherheitsrollen
• Überwachung der Bereitstellung von zeitnahen und präzisen Personaldienstleistungen und die Personalverwaltung für der in Europa ansässigen Mitarbeiter
• Verwaltung von Einwanderungs- und Umsiedlungsprozessen, einschließlich der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Koordination mit den Drittanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen
• Verwaltung internationaler Einsätze von Mitarbeitern in allen Regionen
• Arbeiten als Teil des globalen HR-Teams, um zu globalen HR-Richtlinien, Prozessen, Initiativen und Dienstleistungen beizutragen und diese zu entwickeln

Das zeichnet Sie aus:

• Solide und bewährte Erfahrung im Lohnbuchhaltungsgeschäft und in der End-to-End-Lohnbuchhaltung in einem globalen Unternehmen
• Eine echte Leidenschaft für schnelle und dynamische Umgebungen, mit der Fähigkeit, selbstständig zu denken
• Extrem kundenorientiert und motiviert, die Erfahrungen der Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu verbessern
• Kompetenz im Umgang mit mit Genauigkeit und Effizienz mehrerer Prioritäten
• Detaillierte, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen des Unternehmens aufzubauen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweislich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Lohnbuchhaltungsanbietern in verschiedenen Ländern
• Umfassender Ansatz für die Verwaltung von HR-Prozessen von Anfang bis Ende; Verwaltung auf höherer Ebene
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR-/Personalprojekten
• HRIS- und Systemmanagement-Erfahrung
• Frühere Erfahrungen mit dem Einsatz von Integrationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Dritter sind von Vorteil
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse

Benefits:

• Erfolgreiches und dynamisches Unternehmen in Deutschland mit internationalem Arbeitsumfeld und Arbeitsatmosphäre
• Freundliche und hoch motivierte Teams, die einander mit Respekt und Vertrauen begegnen
• Attraktiver und geräumiger Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Erstklassige Einarbeitung am Arbeitsplatz
• Viel Raum für Kreativität sowie die Möglichkeit, die Entwicklung des Unternehmens mitzugestalten